当AI推高电力复杂度,上海锐开电气如何通过用友YonSuite看清经营

AI时代

为什么首先被重估的是电力基础设施

今年,AI依然是最热的关键词。但很少有人追问:AI跑起来,电从哪来?

大模型训练、推理和数据中心扩容,都会持续推高电力消耗。

AI越强大,对电力的依赖就越深——而电力,从来都不是一个可以被随意挥霍的资源。

这也是为什么,一个听起来并不”性感”的行业,正在变得越来越关键:电力设备在线监测。简单说,就是给变压器、开关柜、电缆这些电力设备装上”健康监测仪”,让它们的运行状态被实时看见、风险被提前预警。

当AI推高电力复杂度,上海锐开电气如何通过用友YonSuite看清经营

上海锐开电气有限公司(简称:锐开电气)做的就是这件事。

这家2014年成立于上海的专精特新企业,专注于高中压电力设备在线监测,为变压器、开关设备、电缆等提供整套监测解决方案。

它服务于国家电网及多个“一带一路”海外项目,年承接项目 300 到 500 个。

锐开电气的业务有一种很鲜明的反差。对外,它帮助客户持续感知电力设备的运行状态,实时采集温度、气体、局部放电等关键数据,让风险更早暴露、预警更早发生;但对内,在很长一段时间里,它自己的经营状态却并不清晰。哪些项目真正赚钱,哪些环节在漏损,物料损耗到底发生在哪里,管理层往往很难及时拼出完整答案。

副总经理李海霞对那段状态的总结很直接:“企业发展平稳的时候,勉强也能凑合;一旦高速发展,所有问题一下子全暴出来了。”

外部AI浪潮带来的机会持续增加,项目复杂度与协同压力也同步攀升,这让锐开电气面临一个紧迫命题:先看清自己的经营状态,才能接住时代的机遇。

当AI推高电力复杂度,上海锐开电气如何通过用友YonSuite看清经营

上海锐开电气副总经理李海霞

真正的竞争力不在卷标品

而在把复杂需求做成能力

中国制造业的竞争早已分化。一类企业靠标准化和规模赢市场,另一类必须在复杂场景中建立价值。

锐开电气显然属于后者。

电力设备领域巨头林立,西门子、ABB 等国际大厂占据了标品市场的主导权。一个白手起家的民营企业,如何在这些资本雄厚、技术积淀深厚的巨头夹缝中,不仅活下来,还成长为一家专精特新企业?

李海霞给出的答案很朴素,但极具杀伤力:“如果只是做标准品,价格很快就会被卷到极限。真正能活下来的,必须是有创新能力的‘特色菜’。”

锐开的“了不起”之处,正在于它选择了一条“高难度、高非标、高技术密度”的路径。

它做的是电力设备的“体检医生”——安装在变压器、开关柜这些一次设备上的在线监测系统。一次设备本身就是高度定制的,型号、电压等级、应用场景千差万别。这意味着,锐开不能简单地“卖产品”,而必须具备极强的技术解题能力:既要懂电力原理,又要懂传感技术,还要能根据现场环境快速拿出定制化方案。

正是这种“难”,构筑了锐开电气的护城河。

当大厂受限于标准化流程,难以灵活应对碎片化需求时,锐开电气却练就了一身“把非标做成能力”的绝活:将前端千奇百怪的定制需求拆解,在研发端形成模块化组件,根据预测提前生产通用模组。项目一来,快速装配、配置、调试,像搭积木一样交付高精尖的监测系统。

“我们公司大部分都是技术人员。我们不拼流水线,拼的是对复杂场景的理解力。”

创始人从毕业起就在电力监测领域,深耕行业二十多年。这种长期主义的技术积累,让锐开电气在国家电网特高压、海外复杂工程等关键战场上,拿到了入场券。

但也正是因为业务太“牛”、创新太快、定制化程度太高,给管理带来了巨大的难题。越是依靠技术创新和灵活应变的“特色菜”模式,对后台管理体系的精细度要求就越高。 这才有了后面那个“管理体系接不住增长”的阵痛。

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高速增长最怕的不是没订单

而是管理体系接不住增长

很多企业的管理问题,并不是在低谷期暴露,而是在高增长期集中爆发。因为企业小的时候,很多问题还能靠经验补、靠人盯、靠沟通扛;一旦订单增多、项目增多、跨部门协同增多,原有管理方式就会迅速失灵。

锐开电气正经历过这样一个阶段。

在选择YonSuite之前,物料和BOM基础数据准确率不足60%,一物多码、一码多物频繁出现;核心业务流程线上化率不到30%;每个项目跨部门沟通超过200次,其中约40%用于纠错和澄清;现场物料损耗率高达15%;成本核算周期15天,利润偏差超过20%。

但比这些数字更有代表性的,是锐开电气自己的”踩坑史”。

公司人员规模少的时候,李海霞团队曾尝试用低代码平台自建系统,本来想满足50人规模,结果模块还没搭完,公司人数就已经超过50人。更麻烦的是,负责搭建系统的人离职了,后续团队无力维护和升级,这套系统只能放弃。

后来又尝试用OA自己搭项目流程,又花了大半年。上线后却发现一个根本问题:流程是搭出来了,但底层不是数据库逻辑,数据无法真正拉通。前端看似灵活,后端一到核算就“碰不上”。

在李海霞看来,这类自建流程工具在企业规模较小时或许还能勉强运转,但一旦业务进入高速增长阶段,系统能力不足的问题就会迅速暴露。

这其实是很多成长型企业共同面对的一道题:订单增长了,组织变大了,但底层经营体系没跟上。结果就是,企业看似在增长,但哪个项目赚钱、哪个项目亏损、哪些成本可控、哪些正在失控——管理层可能都说不清楚。

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锐开电气选择YonSuite

选的是未来发展的底座

经历了低代码和 OA 两次试错之后,锐开电气开始重新想明白一件事:自己缺的不是一个流程工具,而是一套能把项目、采购、生产、财务真正连起来的经营底座。

2023 年,在和多家厂商对比后,锐开最终选择了 YonSuite。

李海霞后来总结,这个决定看重的其实不是某个单点功能,而是三件更底层的事:数据能不能真正打通,系统能不能接住项目型制造的复杂度,未来能不能支撑全球协同和 AI 应用。

过去,锐开电气的数据散落在钉钉、企业微信、OA 和共享服务器里,流程看起来都在跑,但一到核算、归集和协同,问题就会重新冒出来。它需要的是一个能把线索、商机、合同、项目、采购、生产、库存、发货、开票、收款放在同一平台上的系统,让项目号从头到尾贯穿起来。

更关键的是,锐开电气的业务并不简单:按单生产和备库生产并存,双法人跨组织协同,还经常要边设计、边采购、边生产。对这样的企业来说,系统不是“能用”就够,而是必须真的理解这种业务逻辑。

还有一个现实压力来自全球化。随着海外项目越来越多,锐开面对的已经不是总部里的人怎么协同,而是不同国家、不同语言、不同终端上的人怎么协同。

李海霞提到,很多海外现场人员并不会长期坐在电脑前,营销和服务人员大量处于移动工作状态。系统如果不能延伸到这些现场,就很难真正支撑业务继续往外走。

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被改变的不只是流程

而是企业看待经营的方式

这次转型最重要的变化,不是某个环节快了多少,而是锐开电气第一次开始比较持续、准确地看见自己的经营状态。

先变清楚的是项目本身。过去一个项目从立项到交付要跨很多部门,出了问题靠人盯、靠电话追、靠微信群补。系统上线后,从立项、预算、任务分解到进度跟踪、验收、结算,被放进一条完整链路里。项目不再只是”谁在催”,而是逐步变成可以被跟踪、被预警、被追溯的事。

第二个变化发生在设计和生产之间。以前设计变更一多,前后端很容易脱节。上线后,销售在线选配、订单自动生成BOM、设计变更同步到生产端,很多过去依赖人工衔接的环节开始被标准化。更重要的是,原来只掌握在少数人手里的经验开始被沉淀到系统里——过去很多事靠有人懂、有人盯、有人补位才能跑下去,现在越来越多的业务逻辑变成了组织都能调用的能力。

变化最大的,还是利润终于开始被看见。过去很多间接费用和现场服务费用很难准确落到项目上,项目看起来忙,但到底赚不赚钱并不总说得清。系统上线后,料、工、费按项目归集,成本核算周期从15天缩短到3天,利润偏差也明显收窄。很多原本靠感觉做的判断,开始有了数据支撑。

当企业第一次看见每个项目更真实的利润,经营动作就会跟着变——报价更理性,资源配置更精准,项目筛选更有依据。做到这一步,数智化才真正从”提效”走向了”经营升级”。

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支撑的不只是当下效率

更是下一阶段的发展

对锐开电气来说,这套底座的意义不只在今天,也在下一阶段。

全球化方面,随着海外项目增多,管理方式如果还停留在总部和桌面端,很快就跟不上业务扩张的速度。系统已经不只是管理工具,更是支撑全球协同的基础设施。

AI方面,李海霞看得很务实——她的态度不是”要不要用AI”,而是”先用在哪”。在她看来,公司里有大量重复性高、规则固定、容易出错的工作——比如合同录入、报价单批量生成、二维码校验——这些正是AI最应该先进入的场景。

关于”智能体”的思考,锐开电气现在的想法是,先把长期依赖老员工经验的规则和判断标准沉淀下来,构建企业自己的知识底座,未来让这些经验变成可以自动执行任务的智能体——像”数智员工”一样辅助甚至替代人工完成报价编排、标书生成等工作。

但她也很清楚前提是什么:“没有统一的取数逻辑,你问它三次,它会给你三个不同的答案。”

AI可以很热闹,但底层数据如果还是散的、口径还是乱的,它就很难真正走进经营现场。只有先把核心数据统一起来,未来的智能体才有跑起来的基础。

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让高速奔跑的企业

跑得更明白

对一家高速成长的专精特新企业来说,这样的变化,决定的早已不仅是”下一轮增长能不能接得住”。

回到开篇的那个问题:当AI大步向前,电力作为底层基础设施的压力正被无限放大。锐开电气在做的事,是给庞大的电力系统装上”雷达”,让物理世界的风险提前可见;而YonSuite在做的事,则是给这些基础设施的建设者装上”AI大脑”,让商业世界的经营状态真正可见。

在过去高速增长的年代,中国制造企业惯了用”跑得快”来弥补管理上的不足。但在全球化协同与AI时代,靠堆人力、靠老经验闭眼狂奔的方式正在快速失效。

对今天的成长型制造企业而言,跑得快不再是唯一的制胜逻辑。看得清自己,才能走得更远。

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